Ordonnance numérique - Sécurisation des formulaires médicaux et des prescriptions

Le service d'ordonnance numérique Stellair (Ordoclic) assure la confidentialité et la sécurité des données des professionnels de santé, hébergées par Claranet, un hébergeur agréé (HADS) selon l'article L. 1111-8 du Code de la santé publique.

Le service d'ordonnance numérique Stellair (Ordoclic) s'engage à garantir la confidentialité et la sécurité des informations fournies par les professionnels de santé sur sa plateforme. Nous veillons à ce que toutes les données soient traitées en conformité avec les normes les plus strictes et les réglementations en matière de protection des données. Les informations présentes sur la plateforme Ordoclic sont hébergées par Claranet, un hébergeur agréé pour les données de santé (HADS), conformément à l'article L. 1111-8 du Code de la santé publique.

Lire la déclaration d’Ordoclic sur le RGPD

Dans la pratique, le service d'ordonnance numérique Stellair Ordoclic propose trois niveaux de sécurité pour la protection des documents de santé et des prescriptions, y compris les formulaires liés à la Covid Pharma :

  • Accès simple : Le document (sous forme de formulaire) peut être consulté uniquement via un lien unique envoyé par email.
  • Accès limité : Ce niveau permet d’accéder au document en saisissant les trois premières lettres du nom du patient.
  • Accès restreint : Pour ouvrir le document, il est nécessaire d'entrer un code envoyé par email.

Le professionnel de santé a la possibilité de définir le niveau de sécurité adapté à chaque type de document.

De plus, les patients disposant d'un compte Ordoclic peuvent également ajuster le niveau de sécurité pour chacun de leurs documents, leur offrant ainsi un contrôle accru sur la protection de leurs informations.

Le service d'ordonnance numérique Stelleir (Ordoclic) vous recommande de choisir le niveau limité au minimum pour tous vos documents et prescriptions.

Si certains documents sont déjà au niveau limité ou restreint, nous vous recommandons de ne pas rétrograder la sécurité.

Spécifique aux formulaires Test Antigénique Covid Pharma :

  • Afin de protéger les données de santé des patients réalisant des tests antigénique, une fois le formulaire patient et pro validé, le niveau de sécurité passe au niveau Accès Limité. C’est à dire que pour rouvrir le document validé, le patient tape les 3 lettres de son nom.

Comment renforcer le niveau de sécurité ? 

mceclip0.png
  • Pour les professionnels de santé :
    • Pour modifier tous les documents d’un même type :
      • Allez dans vos paramètres personnels, Administratif, Sécurité, Sécurité des ordonnances et des documents.
      • Sélectionnez pour chaque type d’ordonnance et documents le niveau de sécurité voulu.
    • Pour un document / prescription spécifique
      • Allez sur le document / prescription, dans Activités et Accès
      • À droite, cliquez sur Sécurité des ordonnances
      • Choisissez le niveau de sécurité
  • Pour les patients avec un compte Ordoclic:
    • Connectez-vous à votre compte Ordoclic et Allez dans Mes Ordonnances
    • Ou accédez directement avec le lien à votre Ordonnance
    • Ouvrez l’ordonnance et allez dans Activités et Accès
    • À droite, cliquez sur Sécurité des ordonnances
    • Choisissez le niveau de sécurité
    • mceclip2.png
    • mceclip3.png